Revisionssichere Archivierung für reproduzierbare Dokumente innerhalb logistischer Prozesse
Elektronische Dokumenten-Management-Systeme sind aus der modernen Wirtschaft und Verwaltung nicht mehr wegzudenken. Unser Dokumenten-Management-System (DMS) dotiga erfüllt sämtliche Anforderungen an ein revisionssicheres Dokumenten-Management-System.
Kernkriterien eines revisionssicheren Dokumentenmanagement-Systems
- Unveränderbarkeit (keine Änderung an Dokumenten und Daten nach der Archivierung möglich)
- Nachvollziehbarkeit für sachverständige Dritte
- Vollständigkeit (Sicherstellung der lückenlosen Erfassung und Aufbewahrung aller relevanten Daten und Dokumente bis zu deren verlustfreien Reproduktion über den gesamten Zeitraum der erforderlichen Aufbewahrung)
- Inhaltsgleichheit (Belege werden inhaltsgleich wiedergegeben)
- Ordnungsmäßigkeit (Erfüllung von gesetzlichen, behördlichen und innerbetrieblichen Regelungen sowie vertraglichen Verpflichtungen)
- Verfügbarkeit (Dokumente und Daten sind gesichert, jederzeit lesbar und gemäß den Anforderungen verarbeitbar)
- Urschrifttreue (der Beleg muss exakt dem Originalbeleg entsprechen)
